Comment Correction automatique dans Microsoft Word peut vous aider à acronymes

Le monde d'aujourd'hui est allé acronyme littéralement devenu fou. Chaque industrie a sa propre pléthore de sigles à embobiner les non-initiés. Les acronymes sont également souvent une source de grande douleur pour les gens qui ont à créer des documents de procédure pour leur industrie. Il ya une façon de survivre à cette crise par la puissance de correction automatique et il va certainement vous faire économiser du temps.

Correction automatique a été initialement développé par Microsoft pour aider les personnes qui utilisent Microsoft Office et Microsoft Word notamment surmonter les problèmes de frappe, mais il est aussi devenu le sauveur de ceux qui travaillent dans un monde acronyme.

Je vous entends le dire, COMMENT!

Un acronyme est par essence deux courts de caractères qui ont une signification particulière, par exemple en Australie, nous avons un terme appelé le numéro d'entreprise australienne qui a un abn acronyme. Si vous avez été la production d'un grand nombre de documents qui se rapportent à l'Australian Business Number terme que vous trouverez cela prend un peu de temps pour droit que le nom de l'ensemble. Dans de nombreux cas, il serait inapproprié d'utiliser effectivement l'acronyme. Quelle correction automatique vous permet de faire est de programmer dans l'application de l'abn terme et l'associer au numéro d'entreprise australienne nom complet.

Ce que cela signifie, c'est que lorsque vous tapez vos documents et vous avez besoin de se référer à l'Australian Business Number terme, vous tapez simplement dans abn et que vous appuyez sur la barre d'espace Microsoft Word convertit alors le sigle ABN à Australian Business Number.

Alors, pourquoi faut-il faire cela?

Comme je l'ai mentionné précédemment, la correction automatique a été vraiment conçu pour surmonter le problème des personnes mistyping mots. Essentiellement que vous tapez Correction automatique des contrôles pour voir si ce que vous tapez est correct et si ce n'est pas cela le corriger avec les options de la liste de corrections automatiques. Certaines des fautes de frappe courantes que vous pourriez encourir serait cna au lieu du can. Si vous ouvrez Microsoft Word et tapez cna il sera automatiquement corriger le can.

Correction automatique est effectivement disponible dans toutes les applications de Microsoft Office qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook et FrontPage. Maintenant, la partie vraiment cool à ce sujet est que si vous configurez une entrée de correction automatique dans Microsoft PowerPoint mot à dire, il sera également disponible dans toutes les autres applications. Cela signifie que vous allez gagner du temps à la fois dans la configuration initiale, mais aussi pendant que vous créez ces documents.

Si vous trouvez que lorsque vous avez essayé l'exemple que j'ai donné à vous avant qu'il ne convertit pas le mot mal orthographié le mot correct alors fort probable que la fonction de correction automatique a été désactivée. Pour l'activer dans Microsoft Word 2003 il suffit de choisir dans le menu Outils et choisissez Options de correction automatique. Vous verrez une case à cocher à côté des mots "Remplacer le texte que vous tapez". Si la case n'est pas une coche à côté de lui, il vous faut cliquer une fois sur la case à cocher pour l'activer. Ensuite, finissez le processus en appuyant sur le bouton OK.

Il ya trois entrées de correction automatique qui me paraissent absolument essentiel de connaître et c'est ainsi que vous pouvez insérer le symbole du logo, symbole social et symbole de copyright sans utiliser le symbole de commande. Il vous suffit de tapez ce qui suit -

(Tm) - Crée le symbole de marque de commerce

(C) - Crée le symbole de copyright

(R) - Crée le symbole enregistré

Correction automatique est certainement l'un des outils que je pense que c'est vraiment cool, mais est souvent mal comprise et n'est pas utilisé à son plein potentiel. Utiliser la correction automatique de cette manière vous épargnera des heures de temps lorsqu'il s'agit d'acronymes. Il pourrait prendre un peu de temps la mise en place de vos acronymes, mais une fois que son terminé, il vous permettra d'économiser de nombreuses heures et vous rendre beaucoup plus efficace dans l'utilisation de la suite Microsoft Office....